LE GRAND TRAIL DE LA VALLEE DU DRAA

RÈGLEMENT (provisoire) DE LA COURSE

ART. 1 : ORGANISATION

L’association LES TRAILERS DE L’ATLAS, organise la 6ème édition du Grand Trail de la Vallée du Drâa (GTVD) qui se déroulera du 04 au 12 Novembre 2023 dans la Province de Zagora dans le sud marocain.
Ce règlement s’impose à tous les participants inscrits.

ART. 2 : DEFINITION DE LA COMPETITION

Le Grand Trail de la Vallée du Drâa est une course à pied à allure libre sur une distance totale d’environ 180 kilomètres à réaliser en cinq étapes différentes. Parcours empruntant principalement des sentiers dans la palmeraie sans grande difficulté, traverse des villages de la vallée, des dunes de sable, des oueds asséchés, des oasis, des montagnes…
Trail en semi-autonomie comprenant des ravitaillements liquides sur le parcours et un ravitaillement solide à l’arrivée. Chaque concurrent devra porter son équipement : sac à dos, matériel obligatoire, réserve alimentaire suffisante pour la journée uniquement.
Ouvert à partir de l’âge de 18 ans obtenu à la date du départ et sur autorisation parentale pour les mineurs de plus de 16 ans révolus.
Epreuve ouverte aux marcheurs et aux accompagnateurs (adultes).
Compte tenu de l’organisation de la course, aucun accompagnateur non inscrit ne sera accepté sur l’épreuve.
Un seul dossard sera remis pour la totalité de l’épreuve. Il sera disponible au premier bivouac.

ART. 3 : CONDITIONS D’ADMISSION DES CONCURRENTS ET ENGAGEMENTS

Chaque coureur doit obligatoirement :

Etre âgé de 18 ans à la date du départ de la course. Exceptionnellement, les mineurs de 16 ans révolus, seront autorisés à courir avec obligation de produire, lors du retrait du dossard, une autorisation parentale datée et signée. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.
Reconnaître être apte physiquement à effectuer l’ensemble des étapes et s’engager à fournir un certificat médical de moins de 3 mois, mentionnant « ne présente pas de contre-indication à la pratique de la course à pied ». Ce document sera remis aux médecins de l’organisation à la remise des dossards.
Avoir pris bonne connaissance du présent règlement avant l’épreuve. Le fait même de s’inscrire à l’épreuve constitue l’acceptation de fait du règlement dans sa totalité et sans réserve.
Etre conscient des risques que la participation à cette épreuve peut l’amener à courir. Il atteste, par le seul fait de s’inscrire, connaître ses capacités physiques et les limites de ses compétences techniques. Il dégage par avance l’organisation de toute responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel ou matériel à l’occasion du Grand Trail de la Vallée du Drâa- GTVD.
Remplir le dossier et fournir un certificat médical. Pour être valide toute inscription devra obligatoirement être accompagnée d’un certificat médical datant de moins de 3 mois à la date de la compétition précisant de manière explicite la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition. Le certificat médical doit être remis à l’organisation au plus tard au moment du retrait des dossards. A défaut, l’inscription sera annulée et les sommes versées resteront acquises par l’organisation.
Compte tenu de l’organisation de la course, aucun accompagnateur non inscrit ne sera accepté sur l’épreuve.

En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :

Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et des valeurs de la course (disponibles sur www.gtvd-trailmorocco.com)
Je comprends et j’approuve les conditions de participation figurant dans le règlement.
Je m’engage à respecter le règlement en tous points.
Je m’engage à respecter scrupuleusement l’éthique et à la promouvoir.
Je déclare être en connaissance des contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part.

ART. 4 : INSCRIPTIONS

Les inscriptions sont limitées en nombre de participants.

Clôture définitive des inscriptions le 30 septembre 2023 sauf si quota atteint préalablement.

Droits d’engagement = 1300 Euros
990€ / participant* jusqu’au 31 Août 2023 inclus.

* Le montant de l’inscription est identique que le participant coure en individuel ou en équipe
Modalités d’inscription : via notre site internet www.gtvd-trailmorocco.com avec paiement sécurisé par carte bancaire.
Inscription résidents marocains : Par virement sur le compte bancaire de l’association Les Trailers de l’Atlas (coordonnées du compte bancaire envoyées après pré inscription) ou par chèque à l’ordre de l’association.

Possibilité de règlement en totalité dès l’inscription, ou en 2 échéances : Versement d’un acompte de 450€ à l’inscription, puis solde de 540€ à régler avant le 31 Août 2023 sous peine d’annulation d’inscription.

Inscription à partir du 1er septembre 2023 : versement de la totalité due soit 1300€.

Les billets d’avion aller / retour sont à la charge de chaque participant.

Les participants seront pris en charge à leur arrivée à l’aéroport de Marrakech (samedi 04 Nov) ou de Ouarzazate (dimanche 05 Nov) par l’organisation.

LE PRIX D’INSCRIPTION COMPREND :

Les hébergements en bivouacs organisés; tentes collectives.
Les hébergements en hôtel en BB : Marrakech 04 Nov.
Le dossard et la puce électronique ; le tee-shirt finisher ; la médaille.
La demi-pension pendant la course (dîner- nuits et petits déjeuner sur les bivouacs).
L’eau pour toute la durée de l’épreuve + ravitaillement solide à l’arrivée de l’étape.
Les transferts en bus.
Le transport des bagages entre chaque étape.
L’organisation et la logistique.
La cérémonie Podium + le repas de clôture.
L’assistance médicale.

LE PRIX D’INSCRIPTION NE COMPREND PAS :

Le transport aérien.
Les assurances annulation / bagages / rapatriement.
Les repas du soir à Marrakech ou à Ouarzazate.
Les repas du midi du 05 et 11 Nov (jours des transferts).
La réserve alimentaire obligatoire pour assurer chaque étape.
Les hébergements en hôtel à Marrakech, nuit du 11 Nov (comptez environ 50€ chambre double).
Les boissons et repas hors du bivouac.

ART. 5 : ANNULATION D’INSCRIPTION

Toute inscription versée est acquise à l’organisateur.
Il est recommandé de contracter une assurance annulation à titre personnel.
En cas d’annulation de la part de l’organisation (pour cause de COVID ou autre cas de force majeure), les inscriptions seront conservées et reportées à l’année suivante.

ART. 6 : PROGRAMME DE L’ÉPREUVE

Les participants devront réserver leur billet d’avion aller et retour. Ils seront pris en charge à leur arrivée à l’aéroport de Marrakech ou de Ouarzazate par l’organisation. Toutefois, il est vivement recommandé de privilégier l’arrivée à l’aéroport de Ouarzazate (Aéroport le plus proche de lieu de la course). Plusieurs vols desservent l’aéroport de Ouarzazate : Au départ de Paris, Bordeaux, Marseille, Charleroi, Madrid… Les participants son tenus de communiquer les informations relatives à leurs vols (numéro de vol, horaires, provenance…) à l’organisation au plus tôt et dans tous les cas 1 mois avant la date de début de la course.

Samedi 04 novembre : Si arrivée à Marrakech : Vol France (ou autre pays) / Marrakech- Maroc. Prise en charge à l’aéroport de Marrakech par les membres de l’organisation / Transfert bus vers l’hôtel. Soirée libre.
Dimanche 05 novembre :
Si arrivée à Marrakech la veille : Après le petit déjeuner, départ de l’hôtel vers 7h30. Transfert en bus vers le 1^erbivouac de la course dans la vallée du Drâa. Déjeuner libre. Dîner et soirée au bivouac.
Si arrivée à Ouarzazate : Vol direct Paris – Ouarzazate, accueil à l’aéroport par l’organisation puis transfert immédiat vers le 1^er bivouac de la course. Vérifications administratives, techniques et médicales. Briefing. Dîner et soirée en bivouac.
Lundi 06 au Vendredi 10 novembre : Petit déjeuner. Étapes chronométrées en semi autonomie. Soirées en bivouac.
Vendredi 10 novembre : Remise des prix – Cérémonie de clôture en soirée.

Samedi 11 novembre : Transfert retour à Ouarzazate ou à Marrakech, déjeuner et dîner libres, nuit hôtel libre.

Dimanche 12 novembre : Vol retour.

ART. 7 : EQUIPEMENT

Matériel obligatoire pour le Grand Trail de la Vallée du Drâa :

Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l’ensemble de l’épreuve. L’équipement obligatoire sera contrôlé lors de la remise du dossard par des commissaires de course. Des contrôles seront effectués au départ et à l’arrivée de chaque étape.

Equipement obligatoire pour prendre le départ de chaque étape :

– Sac à dos de course + Poche à eau 1,5L minimum,
– Téléphone portable en état de marche avec les numéros de sécurité enregistrés,
– Sac de couchage (optez pour un sac de couchage chaud , -5 à 8 c°),
– Réserve alimentaire suffisante pour assurer sa semi autonomie durant toutes les étapes de la course,
– Lampe frontale + 1 jeu complet de piles de rechange,
– Couverture de survie,
– Gobelet, Couteau, Briquet,
– Boussole, Sifflet,
– 10 Épingles à nourrice,
– Antiseptique cutané, Miroir de signalisation,
– Passeport ou pour les résidents marocains, carte d’identité,
– Le certificat médical original fourni par l’organisation, à télécharger sur notre site, rubrique inscription, dûment rempli et signé par le médecin. Il vous sera demandé lors du retrait du dossard au bivouac.

Matériel fortement recommandé :

– Lunettes de soleil.
– Casquette avec protège nuque.
– Guêtres anti-sable.
– Coupe-vent, Pastilles de sel.
– Crème solaire corps, visage et lèvres.
– Seconde lampe frontale + piles de rechange.
– Petite trousse de secours.
– Papier toilette.

Equipement obligatoire transporté par l’organisation :

– Sac de couchage, il doit être glissé dans le sac de voyage.

ART. 8 : PARCOURS / BALISAGE

Le parcours se déroule sur environ 180 km autour de la vallée du Drâa et 5 étapes chronométrées.
Les marcheurs, qui ne peuvent parcourir l’étape dans sa totalité, ont la possibilité de stopper aux différents postes de ravitaillement, jalonnant le parcours tous les 10km environ. Ils devront y avertir l’organisation. Ils seront alors ramenés au bivouac de la course par navette et pourront reprendre le départ de l’étape le jour suivant.
L’itinéraire emprunte toutes sortes de terrains : des sentiers le long de l’oued Drâa, des chemins dans la palmeraie, des traversées de villages, des oueds asséchés, des plateaux caillouteux, des dunes de sable et des montagnes.
Les étapes sont balisées sur la totalité du parcours : panneaux de signalisation, marquage au sol, bâton fluo lumineux, plusieurs points de repères naturels serviront également d’indications supplémentaires afin que les participants restent sur l’axe du parcours. Des signaleurs seront également présents sur d’éventuels points de déviation !
Les participants du Grand Trail de la Vallée du Drâa devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l’organisation sous peine de pénalité.
Les organisateurs s’engagent à retirer ces indications après le passage des coureurs.

ART. 9 : DÉPART D’ÉTAPE

Les départs d’étapes se feront groupés.
Chaque concurrent devra assister avant le départ d’étape au briefing du Directeur de course.
Avant chaque départ d’étape, les points de distribution d’eau sont des postes de contrôles obligatoires.

ART. 10 : RAVITAILLEMENT

L’organisation se charge de l’approvisionnement en eau pour chaque concurrent.
La distribution d’eau prévue chaque matin s’effectuera avant le départ sur le bivouac.
Un ravitaillement en liquide uniquement est prévu en moyenne tous les 10 kms par l’organisation. Le coureur doit donc évoluer en semi autonomie et prendre en charge une partie de son ravitaillement à l’aide d’une réserve d’eau (porte bidon ou poche à eau) et d’une réserve alimentaire (barres énergétiques, fruits secs, boissons énergétiques, dattes etc…).
Entre les ravitaillements, les coureurs sont en autonomie totale. Aucune aide extérieure ne sera admise.
Un ravitaillement solide sera disponible à la fin de chaque étape.
Un petit-déjeuner buffet vous sera servi chaque matin.
Un repas convivial est prévu chaque soir sous la tente restaurant du Bivouac.

ART. 11 : POINTS DE CONTRÔLES

Des pointages seront effectués tout le long du parcours. Les points de ravitaillement sont des points de passage obligés (départ, PC, arrivée) où le coureur doit faire valider son passage par une équipe de contrôleurs en poste. A ce titre, le dossard doit être visible en totalité pendant toute la course.

ART. 12 : SÉCURITÉ

La sécurité est une priorité pour l’organisation.

Des postes de sécurité seront implantés en plusieurs points du parcours. Ces postes seront en liaison avec le PC course du Bivouac. Une équipe médicale, composée de médecins et secouristes, sera présente pendant toute la durée de la course au PC sécurité, elle interviendra sur le parcours dans des véhicules d’assistance. Le médecin officiel et / ou l’organisateur sera habilité à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.
Un véhicule « balai » en liaison avec le PC course fermeront la marche de chaque étape.
Pour des raisons de sécurité, les téléphones portables sont obligatoires, la fourniture par l’organisation du numéro d’appel permettra de communiquer aisément en cas de problème. Les participants sont invités à se munir du numéro d’appel du PC sécurité de la course qui vous sera communiqué au bivouac.
En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque concurrent devra stopper sur l’axe du parcours et devra attendre les instructions des commissaires de course.
Modification du parcours, barrières horaires et annulation d’étape : L’organisation pourra mettre en place des barrières horaires au-delà desquelles les concurrents pourront être stoppés. Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météorologiques trop défavorables, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’étape ou de modifier les parcours et les barrières horaires, voire d’annuler les étapes sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.

ART. 13 : VALEURS ET RESPECT

L’organisation accorde une importance particulière et met en avant les valeurs de respect de l’environnement, de solidarité entre coureurs et d’esprit convivial et festif. Les participants s’engagent à respecter les différents points de la charte du Trail.

Environnement : Les participants s’engagent à ne rien jeter sur le parcours (notamment emballages de barres et produits énergétiques) et à respecter le milieu naturel de manière générale. Tout coureur ayant jeté des déchets sur le parcours sera sanctionné (pénalité de temps ou déclassement). L’organisateur s’engage à retirer le marquage des parcours à l’issue du passage des coureurs.
Balisage : Les participants s’engagent à laisser en place les éléments de balisage qui permettent l’orientation des coureurs.
Solidarité entre les coureurs : Un coureur se doit de porter assistance à toute personne rencontrée en difficulté. Les secours et les organisateurs doivent en être informés immédiatement.
Respect des bénévoles : Les coureurs – et leurs accompagnants – s’engagent à respecter les bénévoles qui concourent à l’organisation du trail.

ART. 14: CLASSEMENT / RÉCOMPENSES

Les concurrents seront chronométrés en heures, minutes et secondes. L’organisation déclenche le chronomètre au départ de chaque étape. A l’arrivée d’étape, un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque concurrent.
Pour être classés, les participants devront avoir effectué la totalité du parcours. Un coureur ayant abandonné sur une étape pourra être autorisé à reprendre la course, il ne participera plus au classement.
Un classement individuel par catégories sera établi par l’organisation, dames et hommes selon l’âge des concurrents, ainsi qu’un classement scratch et un classement par équipes.
Classement individuel : Le classement de l’étape se fait par addition du temps réalisé. Le classement général est établi par le cumul des temps enregistrés dans chacune des étapes.
Classement par équipe : L’équipe devra être constituée de 3 coureurs minimum. Pour les équipes, le classement de l’étape se fait par addition des temps de chaque membre de l’équipe. La moyenne des temps déterminera le temps réalisé par l’équipe. Le classement général se fait par addition des temps obtenus par l’équipe à chaque étape. L’équipe finissant à 2 ne pourra être prise en compte dans le classement général.
Réclamations : La direction de course est souveraine pour attribuer des pénalités ou des bonifications. Les réclamations seront recevables dans les 30 minutes après l’affichage des classements provisoires.
Récompenses : Aucune prime en argent ne sera distribuée. L’organisation du Grand Trail de la Vallée du Drâa pourra prévoir différents lots de partenaires et des produits locaux. Un trophée souvenir sera offert aux gagnants au scratch (classements femmes et hommes). Une médaille émaillée aux couleurs de la course sera remise à tous les coureurs finishers.

ART. 15 : HÉBERGEMENT / BAGAGES

Bivouac composé de plusieurs tentes berbères installées pour chaque étape :

– Tentes collectives pour coureurs regroupées au centre du bivouac, où pourront se créer des échanges conviviaux.
– Tente Restaurant.
– Tentes médicales.
– Tentes organisation.

Bagages : Chaque coureur est tenu d’avoir un sac de voyage souple de 20 kg maximum, qui sera pris en charge par l’organisation. Il devra prévoir un sac de couchage (transporté par l’organisation).

ART. 16 : PHARMACIE PERSONNELLE

Trousse médicale dans le sac de voyage :

L’organisation du Grand Trail de la Vallée du Drâa vous encourage à prendre conseil auprès d’un pharmacien ou de votre médecin traitant pour vous aider à constituer votre propre trousse médicale. Les informations ci-après issues de notre expérience n’étant données qu’à titre informatif.

Votre trousse médicale de secours devra comporter vos médicaments habituels pour votre traitement durant toute la durée de l’épreuve.

Pour limiter l’encombrement, les médicaments pourront être déconditionnés.

L’équipe médicale de l’organisation pourra vous conseiller pour les prescriptions et la posologie si besoin est.

– Solution antiseptique (type éosine, Bétadine).
– Compresses, bande de gaze, sparadrap.
– Pansement individuel.
– Sparadrap protecteur, pansements pour ampoules (double peau) de type Compeed.
– Bande élastique adhésive type Elastoplast, permettant de faire un bandage ou un strapping.
– Crème cicatrisante (type Cicatryl).
– Traitement des brûlures superficielles (type Biafine).
– Pince corps étrangers, ciseau pointu, aiguille.
– Antibiotique large spectre (type pyostacine) en cas d’infection.
– Anti-diarrhéique.
– Antihistaminique.
– Antispasmodique (type Spasfon).
– Antiseptique intestinaux (type Ercefuryl).
– Paracétamol ou ibuprofène.
– Anti-inflammatoire pour tendinites, traumatismes articulaires, lombalgies.
– Sérum physiologique en unidoses, pour laver les plaies, les yeux, les oreilles, etc…
– Traitement des maux de gorge type Maxilase ou Lysopaine.
– Crème anti-moustiques.

ART. 17 : CONDITIONS D’ADMISSION DES CONCURRENTS ET ENGAGEMENTS

Chaque coureur doit obligatoirement :

Etre âgé de 18 ans à la date du départ de la course. Exceptionnellement, les mineurs de 16 ans révolus, seront autorisés à courir avec obligation de produire, lors du retrait du dossard, une autorisation parentale datée et signée. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.
Reconnaître être apte physiquement à effectuer l’ensemble des étapes et s’engager à fournir un certificat médical de moins de 3 mois, mentionnant « ne présente pas de contre-indication à la pratique de la course à pied ». Ce document sera remis aux médecins de l’organisation à la remise des dossards.
Avoir pris bonne connaissance du présent règlement avant l’épreuve. Le fait même de s’inscrire à l’épreuve constitue l’acceptation de fait du règlement dans sa totalité et sans réserve.
Etre conscient des risques que la participation à cette épreuve peut l’amener à courir. Il atteste, par le seul fait de s’inscrire, connaître ses capacités physiques et les limites de ses compétences techniques. Il dégage par avance l’organisation de toute responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel ou matériel à l’occasion du Grand Trail de la Vallée du Drâa.
Remplir le dossier et fournir un certificat médical. Pour être valide toute inscription devra obligatoirement être accompagnée d’un certificat médical datant de moins de 3 mois à la date de la compétition précisant de manière explicite la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition. Le certificat médical doit être remis à l’organisation au plus tard au moment du retrait des dossards. A défaut, l’inscription sera annulée et les sommes versées resteront acquises par l’organisation.

En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :

Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et des valeurs de la course (disponibles sur www.gtvd-trailmorocco.com)
Je comprends et j’approuve les conditions de participation figurant dans le règlement.
Je m’engage à respecter le règlement en tous points.
Je m’engage à respecter scrupuleusement l’éthique et à la promouvoir.
Je déclare être en connaissance des contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part.

ART. 18 : ASSURANCES

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur.
Toutefois, l’organisation conseille fortement à tous les participants de contracter une assurance à titre individuel incluant le rapatriement vers leur pays de résidence.
Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que la participation à cette compétition peut occasionner. Les concurrents participant sous leur propre responsabilité, l’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d’accident.

ART. 19 : ABANDON

Il est impératif en cas d’abandon d’un concurrent, que celui-ci prévienne au plus vite l’organisation.

ART. 20 : DOPAGE

Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage.
En cas de dopage d’un concurrent constaté par les services médicaux, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le concurrent.

ART. 21 : COMPORTEMENT

Tout comportement déplacé ou injurieux d’un participant est sanctionné par une pénalité pouvant aller jusqu’à l’exclusion de l’épreuve.

ART. 22 : DISQUALIFICATION

Des commissaires de course présents sur le parcours, et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et appliquer immédiatement la disqualification du concurrent dans les cas suivants :

– Non respect du parcours, coupe représentant un raccourci ;
– Jet de détritus (papiers, bouteilles, gel…) ;
– Non assistance à une personne en difficulté ;
– Assistance extérieure (coureur non inscrit, véhicule ou VTT…).

ART. 23 : DROIT A L’IMAGE

Tout participant au Grand Trail de la Vallée du Drâa autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant-droits ou ayant-causes tels que les partenaires et médias, à utiliser, les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaitre à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités. Ceci est également valable pour les bénévoles, membres de l’organisation.
Tout désaccord doit être signalé à l’organisateur par courrier ou email avant l’épreuve.

ART. 24 : MODIFICATION DU REGLEMENT

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d’organisation. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve www.gtvd-trailmorocco.com.

Toute inscription implique la prise de connaissance du présent règlement et son acceptation.