LE GRAND TRAIL DE LA VALLEE DU DRAA

RÈGLEMENT (provisoire) DE LA COURSE

ART. 1 : ORGANISATION

• L’association LES TRAILERS DE L’ATLAS, organise la 7ème édition du Grand Trail de la Vallée du Drâa (GTVD) du 09 au 17 Novembre 2024 dans la Province de Zagora dans le sud marocain.
• Ce règlement s’impose à tous les participants inscrits.

ART. 2 : DEFINITION DE LA COMPETITION

• Le Grand Trail de la Vallée du Drâa est une course à pied à allure libre sur une distance totale d’environ 180 kilomètres à réaliser en cinq étapes différentes. Le parcours emprunte principalement des sentiers sans difficulté technique, au travers de la palmeraie,  de villages, de zones de dunes de sable, d’oueds asséchés, d’oasis et de montagnes.
  
• Trail en semi-autonomie proposant des ravitaillements liquides sur le parcours et un ravitaillement solide à l’arrivée. Chaque concurrent possède sa propre réserve alimentaire pour chaque étape.
• Épreuve ouverte aux marcheurs aguerris et expérimentés.
• Un seul dossard sera remis pour la totalité de l’épreuve. Il sera donné lors du contrôle technique la veille de la 1ère étape et devra être conservé et visible pour chacune des 5 étapes.

ART. 3 : CONDITIONS D’ADMISSION DES CONCURRENTS ET ENGAGEMENTS

Chaque coureur doit obligatoirement :

• Être âgé de 18 ans révolus. Exceptionnellement, les mineurs de 16 ans révolus, seront autorisés à courir sur présentation (lors du retrait du dossard) d’une autorisation parentale datée et signée. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement.
• Reconnaître être apte physiquement à effectuer l’ensemble des étapes et s’engager à fournir un certificat médical de moins de 3 mois, mentionnant « ne présente pas de contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ». Ce document sera remis aux médecins de l’organisation à la remise des dossards (photocopie acceptée). A défaut, l’inscription sera annulée et les sommes versées resteront acquises par l’organisation.
• Avoir pris connaissance du présent règlement avant l’épreuve. Le fait même de s’inscrire à la compétition constitue l’acceptation du règlement dans sa totalité et sans réserve.
• Être conscient des risques que la participation à cette épreuve peut encourir. Il atteste, par le seul fait de s’inscrire, connaître ses capacités physiques et les limites de ses compétences techniques. Il atteste être physiquement et mentalement apte à participer à ce type d’épreuve, dans un milieu potentiellement hostile (forte chaleur, vent de sable, capacité à subvenir à ses besoins entre 2 points de contrôle). Il s’engage à réaliser une préparation physique suffisante lui permettant de participer dans des conditions optimales. Il dégage par avance l’organisation de toute responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel ou matériel à l’occasion du Grand Trail de la Vallée du Drâa- GTVD.
• Remplir le formulaire d’inscription dans sa totalité, en remplissant si nécessaire certaines rubriques aux échéances mentionnées.

En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :

• Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et des valeurs de la course (disponibles sur www.gtvd-trailmorocco.com)
• Je comprends et j’approuve les conditions de participation figurant dans le règlement.
• Je m’engage à respecter le règlement en tous points.
• Je m’engage à respecter scrupuleusement l’éthique de la course et à la promouvoir.
• Je déclare être en connaissance des contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, je décharge l’organisation des conséquences à tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part.
• Je confirme avoir contracter une assurance à titre individuel incluant le rapatriement vers mon pays de résidence et je m’engage à fournir les informations relatives à l’organisation.

ART. 4 : INSCRIPTIONS

Les inscriptions sont limitées en nombre de participants.

• 1300€/participant (en individuel ou en équipe), payable en 1 fois ou en 2 fois (500€ à l’inscription puis 800€ à régler avant le 31/08/2024)
• A partir du 01/09/2024 : inscription 1800€/participant payable en 1 fois (sauf quota atteint)
• Clôture des inscriptions le 30/09/2024 (sauf quota atteint)

• Modalités d’inscription : via notre site internet www.gtvd-trailmorocco.com avec paiement sécurisé par carte bancaire.
• Inscription résidents marocains : Par virement sur le compte bancaire de l’association Les Trailers de l’Atlas (les coordonnées du compte bancaire seront envoyées après pré inscription) ou par chèque à l’ordre de l’association.

Les billets d’avion aller / retour sont à la charge de chaque participant.

LE PRIX D’INSCRIPTION COMPREND :

• Les hébergements en bivouacs organisés ; tentes collectives de 3 à 4 personnes
• Les hébergements en hôtel en B&B à Marrakech le samedi 9 Novembre
• Le dossard et la puce électronique, le tee-shirt finisher, la médaille finisher
• La demi-pension pendant la course (dîners, nuits et petits déjeuners sur les bivouacs)
• L’eau pour toute la durée de l’épreuve + ravitaillement solide à l’arrivée de chaque étape
• Les transferts en bus
• Le transport des bagages entre chaque étape
• L’organisation et la logistique
• La cérémonie de remise des prix, le repas de clôture et la soirée dansante
• L’assistance médicale

LE PRIX D’INSCRIPTION NE COMPREND PAS :

• Le transport aérien aller et retour
• Les assurances annulation / bagages / rapatriement
• Les repas à Marrakech et à Ouarzazate
• Les repas du midi du 10 et 16 Novembre (jours des transferts)
• La réserve alimentaire obligatoire pour assurer chaque étape
• Les hébergements en hôtel à Marrakech et Ouarzazate lors de la nuit du 16 novembre
• Les boissons et repas hors du bivouac

ART. 5 : ANNULATION D’INSCRIPTION

• Toute inscription versée est acquise à l’organisateur
• Il est recommandé de contracter une assurance annulation à titre personnel
• En cas d’annulation de la part de l’organisation (pour cause d’épidémie ou autre cas de force majeure), les inscriptions seront conservées et reportées à l’année suivante

ART. 6 : PROGRAMME DE L’ÉPREUVE

Les participants devront réserver leur billet d’avion aller et retour. Ils seront pris en charge à leur arrivée à l’aéroport de Marrakech ou de Ouarzazate par l’organisation. Toutefois, il est vivement recommandé de privilégier l’arrivée à l’aéroport de Ouarzazate (aéroport le plus proche du lieu de la course). Plusieurs vols desservent l’aéroport de Ouarzazate : Au départ de Paris, Bordeaux, Marseille, Charleroi, Madrid… Les participants sont tenus de communiquer les informations relatives à leurs vols (numéro de vol, horaires, provenance…) à l’organisation au plus tôt et dans tous les cas 1 mois avant la date de début de la course.

• Samedi 09 novembre: Si arrivée à Marrakech : Vol France (ou autre pays) / Marrakech- Maroc. Prise en charge à l’aéroport de Marrakech par les membres de l’organisation / Transfert bus vers l’hôtel. Soirée libre.
• Dimanche 10 novembre: Si arrivée à Marrakech la veille : Après le petit déjeuner, départ de l’hôtel vers 7h30. Transfert en bus vers le 1er bivouac de la course dans la vallée du Drâa (prévoir 7 à 8h de trajet, pauses comprises). Déjeuner prévu par l’organisation mais à vos frais (prévoir 10€ environ). Dîner et soirée au bivouac.
• Si arrivée à Ouarzazate : Vol direct Paris (ou autres pays) – Ouarzazate, accueil à l’aéroport par l’organisation, puis  transfert immédiat vers le 1er bivouac de la course.(prévoir environ 2h30 de trajet).
• Vérifications administratives, techniques et médicales. Briefing. Dîner et soirée en bivouac.
• Lundi 11 au Vendredi 15 novembre: Petits déjeuners. Étapes chronométrées en semi autonomie. Soirées en bivouac.
• Vendredi 15 novembre: Dernières arrivées en fin de matinée. Transfert à l’hôtel. Déjeuner et après-midi libres.
• En soirée : Remise des prix – Cérémonie de clôture, dîner et soirée dansante.
• Samedi 16 novembre: Transfert retour à Ouarzazate ou à Marrakech, déjeuner et dîner libres, nuit hôtel libre.
• Dimanche 17 novembre: Vol retour.

ART. 7 : EQUIPEMENT OBLIGATOIRE ET RECOMMANDE

Chaque concurrent doit prévoir son équipement personnel pour l’ensemble de l’épreuve. L’équipement obligatoire sera contrôlé lors de la remise du dossard par des commissaires de course. Des contrôles seront effectués au départ et à l’arrivée de chaque étape.

Equipement obligatoire pour prendre le départ de chaque étape :

• Sac à dos de course + Poche à eau ou flasques d’une contenance totale de 1,5L minimum,
• Téléphone portable en état de marche sur le territoire marocain avec les numéros de sécurité enregistrés,
• Réserve alimentaire suffisante pour assurer sa semi autonomie durant toutes les étapes de la course,
• Lampe frontale + 1 jeu complet de piles (ou batterie) de rechange,
• Couverture de survie,
• Gobelet, Couteau, Briquet,
• Boussole, Sifflet,
• 10 Épingles à nourrice,
• Antiseptique cutané, Miroir de signalisation,
• Passeport ou pour les résidents marocains, carte d’identité (photocopie acceptée),

Équipement obligatoire à présenter lors de la remise des dossards :

• Un certificat médical de moins de 3 mois, mentionnant « ne présente pas de contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition »sera remis aux médecins de l’organisation à la remise des dossards (photocopie acceptée).
• Sac de couchage (optez pour un sac de couchage chaud adapté à -5 à 8 c°),
• Éosine, bande élastique type élastoplast, tulle gras, pansements, en quantité suffisante pour les 5 étapes.

Matériel fortement recommandé :

• Lunettes de soleil,
• Casquette avec protège nuque,
• Guêtres anti-sable,
• Coupe-vent, crème solaire corps, visage et lèvres,
• Seconde lampe frontale + piles (ou batterie) de secours,
• Petite trousse de secours dont pastilles de sel, boissons électrolytes et/ou Adiaril
• Papier toilette

ART. 8 : PARCOURS / BALISAGE

Le parcours se déroule sur environ 180 km dans la vallée du Drâa, en 5 étapes chronométrées.

Les marcheurs, qui ne peuvent pas parcourir l’étape dans sa totalité, ont la possibilité de stopper aux différents postes de ravitaillement, jalonnant le parcours tous les 10km environ. Ils devront y avertir l’organisation. Ils seront alors ramenés au bivouac de la course par navette et pourront reprendre le départ de l’étape le jour suivant.

L’itinéraire emprunte toutes sortes de terrains : sentiers plus ou moins sablonneux, palmeraies, traversées de villages, oueds asséchés, plateaux caillouteux, dunes de sable et montagnes. Un roadbook détaillé sera envoyé par mail à l’ensemble des participants quelques jours avant la course.

Les étapes sont balisées sur la totalité du parcours : panneaux de signalisation, marquage au sol, bâton fluo lumineux, points de repères naturels serviront d’indications afin que les participants restent sur l’axe du parcours. Des signaleurs seront également présents sur d’éventuels points d’attention.

Les participants du Grand Trail de la Vallée du Drâa devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l’organisation sous peine de pénalité.

Les organisateurs s’engagent à retirer ces indications après le passage des coureurs.

ART. 9 : DÉPART D’ÉTAPE

• Les départs d’étapes se feront groupés.
• Chaque concurrent devra assister avant le départ d’étape au briefing du Directeur de course. 

ART. 10 : RAVITAILLEMENT

L’organisation se charge de l’approvisionnement en eau pour chaque concurrent.

La distribution d’eau prévue chaque matin s’effectuera avant le départ sur le bivouac.

Un ravitaillement liquide uniquement est prévu en moyenne tous les 10 kms. Les coureurs doivent donc évoluer en semi autonomie (réserve d’eau et alimentaire pour subvenir à ses besoins hydriques et énergétiques entre 2 ravitaillements).

Aucune aide extérieure ne sera admise.

Un ravitaillement solide sera disponible à la fin de chaque étape.

Un petit-déjeuner buffet vous sera servi chaque matin.

Un repas convivial est prévu chaque soir sous la tente restaurant du bivouac.

ART. 11 : POINTS DE CONTRÔLES

Des pointages seront effectués tout le long du parcours. Les points de ravitaillement sont des points de passage obligatoires (départ, PC, arrivée) où le coureur doit faire valider son passage par une équipe de contrôleurs en poste. A ce titre, le dossard doit être visible en totalité pendant toute la course.

ART. 12 : SÉCURITÉ

La sécurité est une priorité pour l’organisation.

Des postes de sécurité seront implantés en plusieurs points du parcours. Ces postes seront en liaison avec le PC course. Une équipe médicale, composée de médecins, infirmiers et/ou secouristes, sera présente pendant toute la durée de la course au PC sécurité ; elle interviendra sur le parcours dans des véhicules d’assistance. Le médecin en chef et/ou l’organisateur seront habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve.

Un véhicule « balai » et/ou un serre-file en liaison avec le PC course fermeront la marche de chaque étape.

Pour des raisons de sécurité, chaque participant doit avoir sur lui un téléphone portable qui devra fonctionner sur le territoire marocain ; l’organisation précisera un numéro d’appel qui permettra de communiquer aisément en cas de problème.

En cas de vent de sable ne permettant aucune visibilité, chaque concurrent devra stopper sur l’axe du parcours et devra attendre les instructions des commissaires de course.

Modification du parcours, barrières horaires et annulation d’étape : L’organisation se réserve le droit de mettre en place des barrières-horaires au-delà desquelles les concurrents seront stoppés. Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météorologiques défavorables, l’organisation se réserve également le droit d’interrompre l’étape ou de modifier le parcours et/ou les barrières horaires, voire d’annuler les étapes sans préavis, et sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.

ART. 13 : VALEURS ET RESPECT

L’organisation accorde une importance particulière et met en avant les valeurs de respect de l’environnement, de solidarité entre coureurs et d’esprit convivial et festif. Les participants s’engagent à respecter les différents points de la charte du Trail.

Environnement : Les participants s’engagent à ne rien jeter sur le parcours (emballages de barres et produits énergétiques) et à respecter le milieu naturel de manière générale. Tout coureur surpris à jeter des déchets sur le parcours sera sanctionné (pénalité de temps et/ou déclassement). Par ailleurs, l’organisateur s’engage à retirer le marquage des parcours à l’issue du passage des coureurs.

Balisage : Les participants s’engagent à laisser en place les éléments de balisage qui permettent l’orientation des coureurs.

Solidarité entre les coureurs : Un coureur se doit de porter assistance à toute personne en difficulté. Les secours et les organisateurs doivent en être informés immédiatement.

Respect des bénévoles : Les coureurs – et leurs accompagnants – s’engagent à respecter les bénévoles qui concourent à l’organisation du Trail.

ART. 14: CLASSEMENT / RÉCOMPENSES

Les concurrents seront chronométrés en heures, minutes et secondes. L’organisation déclenche le chronomètre au départ de chaque étape. A l’arrivée d’étape, un chronométreur relèvera le temps journalier de chaque concurrent.

Pour être classés, les participants devront avoir effectué la totalité du parcours. Un coureur ayant abandonné sur une étape pourra être autorisé à reprendre la course, mais il ne participera plus au classement.

Un classement individuel par catégorie sera établi par l’organisation, dames et hommes selon l’âge des concurrents, ainsi qu’un classement scratch et un classement par équipe.

Classement individuel : Le classement de l’étape se fait selon le temps réalisé depuis le départ du jour. Le classement général est établi par le cumul des temps enregistrés dans chacune des étapes.

Classement par équipe : L’équipe devra être constituée de 3 coureurs minimum. Pour les équipes, le classement de l’étape se fait par addition des temps de chaque membre de l’équipe. Le classement général se fait par addition des temps obtenus par l’équipe à chaque étape. L’équipe finissant à 2 ne pourra être prise en compte dans le classement général.

Réclamations : La direction de course est souveraine pour attribuer des pénalités ou des bonifications. Les réclamations seront recevables dans les 30 minutes après l’affichage des classements provisoires.

Récompenses : Aucune prime en argent ne sera distribuée. L’organisation du Grand Trail de la Vallée du Drâa pourra prévoir différents lots de partenaires et des produits locaux. Un trophée souvenir sera offert aux gagnants au scratch (classements femmes et hommes). Une médaille émaillée aux couleurs de la course sera remise à tous les coureurs Finisher.

ART. 15 : HÉBERGEMENT / BAGAGES

Chaque bivouac est composé de plusieurs tentes berbères :

• Tentes « Dortoirs » de 3 à 4 coureurs
• Tente « Restauration »
• Tentes « Poste médical »
• Tentes « Organisation »

La répartition respectera autant que possible les choix des participants émis lors de l’inscription pour la répartition Hôtel. Cependant, pour des raisons logistiques, l’organisation se réserve la possibilité d’adapter cette répartition.

Bagages : Chaque coureur est tenu d’avoir un seul sac de voyage souple de 20 kg maximum, qui sera pris en charge par l’organisation entre chaque bivouac. Il devra y glisser son sac de couchage

ART. 16 : PHARMACIE PERSONNELLE

L’organisation du Grand Trail de la Vallée du Drâa vous encourage à prendre conseil auprès d’un pharmacien ou de votre médecin traitant pour vous aider à constituer votre propre trousse médicale. Les informations ci-après, issues de notre expérience, ne sont données qu’à titre indicatif.

Votre trousse médicale devra comporter vos médicaments habituels.

Pour limiter l’encombrement, les médicaments pourront être déconditionnés.

L’équipe médicale de l’organisation pourra vous conseiller pour les prescriptions et la posologie si besoin.

Composition possible de la pharmacie personnelle :

• Solution antiseptique
• Compresses, bande de gaze, Sparadrap
• Pansements individuels
• Pansements pour ampoules (double peau) de type Compeed.
• Bande élastique adhésive, permettant de faire un bandage ou un strapping
• Crème cicatrisante type Cicatril
• Traitement des brûlures superficielles (type Biafine)
• Pince corps étrangers, ciseau pointu, aiguille
• Antibiotique large spectre
• Anti-diarrhéique
• Antihistaminique
• Antispasmodique
• Antiseptiques intestinaux
• Antalgique
• Sérum physiologique unidose, sérum ophtalmique
• Traitement des maux de gorge
• Anti-moustiques, anti-démangeaisons
• Solution de réhydratation

ART. 17 : ASSURANCES

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur.

Toutefois, l’organisation demande à tous les participants de contracter obligatoirement une assurance à titre individuel incluant le rapatriement vers leur pays de résidence. Cette assurance individuelle est obligatoire et indispensable pour participer à l’épreuve.

Chaque concurrent participe en pleine connaissance des risques que la participation à cette compétition peut occasionner. Les concurrents participant sous leur propre responsabilité, l’organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d’accident.

ART. 18 : ABANDON

Il est impératif en cas d’abandon d’un concurrent, que celui-ci prévienne au plus vite l’organisation.

ART. 19 :  DOPAGE

Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage.

En cas de dopage d’un concurrent constaté par les services médicaux ou par un membre de l’organisation, ceux-ci en informeront les commissaires de course qui mettront hors course le concurrent.

ART. 20 : COMPORTEMENT

Tout comportement déplacé ou injurieux d’un participant est sanctionné par une pénalité pouvant aller jusqu’à l’exclusion de l’épreuve.

ART. 21 : PENALITES

ART. 22: DISQUALIFICATION

Les commissaires de course présents sur le parcours, et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement la disqualification du concurrent dans les cas suivants :

• Non-respect du parcours, coupe représentant un raccourci
• Jet de détritus (papiers, bouteilles, gel…)
• Non-assistance à une personne en difficulté
• Assistance extérieure (coureur non inscrit, véhicule ou VTT…)
• Absence de dossard
• Absence de sac à dos
• Dopage

ART. 23 : DROIT A L’IMAGE

Tout participant au Grand Trail de la Vallée du Drâa autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant-droits ou ayant-causes tels que les partenaires et médias, à utiliser, les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaitre à l’occasion de l’épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités. Ceci est également valable pour les bénévoles et les membres de l’organisation.

Tout désaccord doit être signalé à l’organisateur par courrier ou e-mail avant l’épreuve.

ART. 24 : MODIFICATION DU REGLEMENT

• Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d’organisation. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve www.gtvd-trailmorocco.com.

Toute inscription implique la prise de connaissance du présent règlement et son acceptation.